Hvis du har en nyere mobiltelefon med en browser, fx en Nokia, Samsung, Sony-Ericsson, iPhone eller lign., så kan du tilgå Meeho!™ Mobile. Adressen er din Meeho!™-adresse + /mobile, altså fx http://kunde.meeho.dk/mobile. Herfra kan du se dine opgaver, du kan hente dine seneste filer, slå adressen på en kunde op, ringe til en kontaktperson osv. Perfekt til når du er på farten.

Meeho!™ Mobile

Vi har indtil videre skrevet to nyhedsbreve, hhv. fra maj 2009 og august 2009. Det kommende nyhedsbrev, som handler om version 1.4.1, er lige på trapperne, men indtil da kan de to første læses her:

Nyhedsbrev fra august 2009

Nyhedsbrev fra maj 2009

Det fjerde afsnit af vores Tips og tricks-serie handler om tidsregistrering i Meeho!™. Det vigtigste for en virksomhed, som sælger arbejdstimer – fx reklamebureauer eller konsulenthuse – er at sørge for at få al arbejdstid registreret og faktureret. Jeg vil i det følgende fortælle dig hvordan, det praktisk fungerer i Meeho!™.

1) Opgavetyper

I Meeho!™ arbejder vi med opgavetyper, som fx kan være “Udvikling” til 450 kr. i timen. Der er tale om typer af arbejde, som din virksomhed sælger. Opgavetyperne kan du både sætte op under Tidsforbrug-fanebladet under et projekt, samt under Opsætning, hvor globale opgavetyper kan indtastes – dvs. opgavetyper, som din virksomhed ofte benytter. Det ser sådan her ud:

Opgavetyper under Tidsforbrug under et projekt.

2) Tidsforbrug

Selve registreringen af den tid, du har brugt på et projekt, foregår ligeledes under Tidsforbrug-fanebladet under et projekt. Her benyttes tilføj-boksen til at tilføje linjer, fx 2 timer af typen “Udvikling” med teksten “2 timers udvikling til kunden”. Det kan se sådan her ud:

Her ses det registrerede tidsforbrug under et projekt.

3) Statuslinjen i bunden af Tidsforbrug

I bunden af Tidsforbrug kan du se en status over det tidsforbrug, du har registreret i dit projekt. Det er her, du kan se forholdet mellem det tidsforbrug, du har registreret, faktureret, samt det tidsforbrug, du har budgetteret med (og som vi kommer til lige straks). I ovenstående tilfælde ser billedet således ud:

Status-linjen i bunden af Tidsforbrug, der angiver hvor meget tid, der er registreret.

Men hvorfor markerer Meeho!™ det samlede beløb, som vores tidsforbrug udgør, med rød skrift?

Forklaringen er følgende: når du registrerer tidsforbrug under dit projekt, så har du brugt din tid på noget. Men på det tidspunkt, du registrerer din tid, har du givetvis ikke faktureret dit arbejde endnu, hvorfor der reelt set er tale om en udgift, som du har afholdt – du har jo brugt tid på noget, du endnu ikke har fået betaling for. Det er derfor at tidsforbruget markeres med rød skrift.

4) Faktureret tidsforbrug

Heldigvis er redningen lige om hjørnet: faktureret tidsforbrug. Hvis du kigger på billedet af de tre linjers registreret tidsforbrug, så kan du se at der ude til højre er en knap, der angiver om tidsforbruget er faktureret. Og hvis man trykker på dén ud for en linje, så sker der ting og sager. Prøv at se her:

Status-linjen i bunden af Tidsforbrug, hvor der nu både vises det udestående tidsforbrug og det fakturerede tidsforbrug.

På denne måde kan man løbende angive hvilke timer, man har faktureret, og hurtigt få et overblik over det arbejde, man endnu mangler at fakturere og få betaling for. Det er nemt og enkelt.

5) Tidsbudget

Endelig skal muligheden for at lave et tidsbudget fremhæves. Her kan du lave et overslag over  hvor meget tid, du regner med at bruge på dit projekt – og dét kan du fx præsentere for din kunde. Budgettet kan du så internt sammenligne med de timer, du rent faktisk har brugt på dit projekt, og dermed blive klogere på om det tilbud, du har givet din kunde, måske har været for lavt sat rent tidsmæssigt.

Det samlede billede af Tidsforbrug ser ud som følger:

Det samlede billede af Tidsforbrug under et projekt.

Vi vil på det allermest ydmyge tillade os at komme med en anbefaling her på bloggen. Steen Holbek, som går under kunstnernavnet Holbek, har netop udgivet sin nye plade, “Frit Løb”. Steen er manden bag vores temamusik og en rigtig god ven af huset, og vi kan på det varmeste anbefale hans nye plade, som ser sådan her ud:

Holbek - Frit Løb

Stort held og lykke med pladen, Steen!