Har du tit haft brug for at sende mange e-mails til flere samarbejdspartnere på én gang? Én mulighed er selvfølgelig at kopiere alle modtagerne ind i BCC-feltet fra dit mailprograms adressebog, men det bliver hurtigt uorganiseret og rodet, særligt hvis den samme liste af modtagere skal deles mellem flere medarbejdere. Og overblikket forsvinder da først fuldstændigt, når du har flere forskellige e-mail-adresser på den samme samarbejdspartner, og du ikke kan huske, hvilken der er den aktuelle.

Meeho!™ lader dig nu organisere dine gruppemails, dvs. mails der fremsendes til én eller flere grupper af kontaktpersoner eller kunder. For at sende en gruppemail til en kontaktpersongruppe skal du vælge Kunder > Kontaktpersonoversigt. Derefter klikker du på den blå pil til højre og vælger Kontaktpersongrupper:

Her kommer man ind på Kontaktpersongrupper (når man vil sende en gruppemail til alle medlemmerne af en kontaktpersongruppe).

Ligeledes finder du dine kundegrupper ved at vælge Kundeoversigt og derefter Kundegrupper. Vælger du enten en kunde- eller kontaktpersongruppe, får du nu et panel frem, hvorfra du kan sende en gruppemail til alle kontaktpersoner eller kunder i gruppen:

Her ses muligheden for at sende en gruppemail under en gruppe af kontaktpersoner.

Det er helt bevidst, at Meeho!™ genererer en lidt kryptisk e-mail-adresse som modtager af din mail. Vi anvender en krypteret (scramblet) adresse netop for din sikkerhed, så eventuelle udefrakommende brugere ikke kan gætte på gruppemail-adressen til dine kunder. På den måde undgår du spam og andre ubehageligheder. Her sender vi nu endelig en mail til den valgte kontaktpersongruppe:

Sådan her kan det se ud i Gmail.

Listerne med gruppemails er åbne for de inkluderede kontaktpersoner eller kunder, således at de kan besvare dine e-mails direkte. Du skal her være opmærksom på, at eventuelle svar bliver videresendt til alle kontaktpersoner eller kunder på listen.

Alt i alt har vi nu introduceret et centralt gruppemail-arkiv, som konstant er tilgængeligt og opdateret – uanset hvor i verden du er. Vi håber, at den nye gruppemail-funktionalitet kan lette og effektivisere vores kunders kommunikation med deres kunder og samarbejdspartnere.

Hvis du bruger Hurtig søgning, så kan du søge specifikt efter fx kunder ved at skrive “ku:” foran det, du søger efter. Det gælder også for kontaktpersoner, projekter og filer, som følger:

• ku: = søg kun efter kunder
• ko: = søg kun efter kontaktpersoner
• pr: = søg kun efter projekter
• fi: = søg kun efter filer

Nedenstående billede viser en søgning, hvor jeg kun søger efter kunder:

Hurtig søgning - kun i kunderne i Meeho!™.

Efter flere opfordringer har vi tilføjet en ekstra kundetype i Meeho!™. Før var der kun eksisterende og potentielle kunder, men hvad skulle man gøre med de virksomheder, som man både køber hos og sælger til, og som derfor er lidt mere end bare, ja, kunder man sælger til?

For at besvare spørgsmålet, har vi gjort det muligt at tilføje partnere. En eksisterende kunde er en kunde, du allerede har, en potentiel er en kunde, du arbejder på at få, og en partner er en kunde, som du samarbejder med, og som du derfor har et partnerskab med.

Du tilføjer dine partnere under “Ny kunde”, som ser sådan her ud nu:

Tilføj en eksisterende kunde, potentiel kunde eller en partner, som du køber hos og sælger til.

Og selve partnerne i Meeho!™ har et lilla ikon, som ses her:

Et eksempel på en partner i Meeho!™.

Hvis de nye funktioner, fx Meeho!™ Stickies, ikke ser korrekte ud i din browser, skyldes det at din browser skal genopfriskes. Det er en god huskeregel at trykke F5 et par gange, når du logger ind i Meeho!™ efter en opdatering for at være sikker på at du har alt det nyeste med.