Hvis du bruger Hurtig søgning, så kan du søge specifikt efter fx kunder ved at skrive “ku:” foran det, du søger efter. Det gælder også for kontaktpersoner, projekter og filer, som følger:

• ku: = søg kun efter kunder
• ko: = søg kun efter kontaktpersoner
• pr: = søg kun efter projekter
• fi: = søg kun efter filer

Nedenstående billede viser en søgning, hvor jeg kun søger efter kunder:

Hurtig søgning - kun i kunderne i Meeho!™.

Det fjerde afsnit af vores Tips og tricks-serie handler om tidsregistrering i Meeho!™. Det vigtigste for en virksomhed, som sælger arbejdstimer – fx reklamebureauer eller konsulenthuse – er at sørge for at få al arbejdstid registreret og faktureret. Jeg vil i det følgende fortælle dig hvordan, det praktisk fungerer i Meeho!™.

1) Opgavetyper

I Meeho!™ arbejder vi med opgavetyper, som fx kan være “Udvikling” til 450 kr. i timen. Der er tale om typer af arbejde, som din virksomhed sælger. Opgavetyperne kan du både sætte op under Tidsforbrug-fanebladet under et projekt, samt under Opsætning, hvor globale opgavetyper kan indtastes – dvs. opgavetyper, som din virksomhed ofte benytter. Det ser sådan her ud:

Opgavetyper under Tidsforbrug under et projekt.

2) Tidsforbrug

Selve registreringen af den tid, du har brugt på et projekt, foregår ligeledes under Tidsforbrug-fanebladet under et projekt. Her benyttes tilføj-boksen til at tilføje linjer, fx 2 timer af typen “Udvikling” med teksten “2 timers udvikling til kunden”. Det kan se sådan her ud:

Her ses det registrerede tidsforbrug under et projekt.

3) Statuslinjen i bunden af Tidsforbrug

I bunden af Tidsforbrug kan du se en status over det tidsforbrug, du har registreret i dit projekt. Det er her, du kan se forholdet mellem det tidsforbrug, du har registreret, faktureret, samt det tidsforbrug, du har budgetteret med (og som vi kommer til lige straks). I ovenstående tilfælde ser billedet således ud:

Status-linjen i bunden af Tidsforbrug, der angiver hvor meget tid, der er registreret.

Men hvorfor markerer Meeho!™ det samlede beløb, som vores tidsforbrug udgør, med rød skrift?

Forklaringen er følgende: når du registrerer tidsforbrug under dit projekt, så har du brugt din tid på noget. Men på det tidspunkt, du registrerer din tid, har du givetvis ikke faktureret dit arbejde endnu, hvorfor der reelt set er tale om en udgift, som du har afholdt – du har jo brugt tid på noget, du endnu ikke har fået betaling for. Det er derfor at tidsforbruget markeres med rød skrift.

4) Faktureret tidsforbrug

Heldigvis er redningen lige om hjørnet: faktureret tidsforbrug. Hvis du kigger på billedet af de tre linjers registreret tidsforbrug, så kan du se at der ude til højre er en knap, der angiver om tidsforbruget er faktureret. Og hvis man trykker på dén ud for en linje, så sker der ting og sager. Prøv at se her:

Status-linjen i bunden af Tidsforbrug, hvor der nu både vises det udestående tidsforbrug og det fakturerede tidsforbrug.

På denne måde kan man løbende angive hvilke timer, man har faktureret, og hurtigt få et overblik over det arbejde, man endnu mangler at fakturere og få betaling for. Det er nemt og enkelt.

5) Tidsbudget

Endelig skal muligheden for at lave et tidsbudget fremhæves. Her kan du lave et overslag over  hvor meget tid, du regner med at bruge på dit projekt – og dét kan du fx præsentere for din kunde. Budgettet kan du så internt sammenligne med de timer, du rent faktisk har brugt på dit projekt, og dermed blive klogere på om det tilbud, du har givet din kunde, måske har været for lavt sat rent tidsmæssigt.

Det samlede billede af Tidsforbrug ser ud som følger:

Det samlede billede af Tidsforbrug under et projekt.

Meeho!™ er først og fremmest et værktøj, der kan hjælpe dig med at dele dit arbejde op, så du får et bedre overblik og kan arbejde mere effektivt.

Der er mange forskellige måder at bruge Meeho!™ på. Lad os forestille os et reklamebureau, som får en ny kunde i hus, Kunde A. Kunde A har behov for at få lavet et nyt logo, nyt brevpapir samt en ny hjemmeside. De tre behov består af forskellige underopgaver, og hér træder Meeho!™ i karakter som et værktøj, der kan give overblik over hele forløbet:

Først kan man starte med at lave et projekt, der dækker udarbejdelsen af et nyt logo. Under Planlægning indtaster man de forskellige opgaver, der skal udføres før logoet er færdigt. Det kan fx se sådan her ud i Meeho!™:

Planlægning under et projekt, hvor de forskellige delopgaver er indtastet. Bemærk at billedet er beskåret.

Herefter gør man det samme for udviklingen af en ny hjemmeside og brevpapir: man laver projekter, og indtaster de forskellige opgaver, som projekterne består af.

Man sørger løbende for at afkrydse opgaver, der er udført. Så bliver de streget ud, så det fx kommer til at se således ud:

Planlægning under et projekt, hvor et par opgaver er streget ud.

På den måde har man løbende overblik over hvilke forskellige opgaver, der er udført, og hvilke der stadig mangler.

Når man så gerne vil have overblik over de tre projekter, man har oprettet i forbindelse med Kunde A, kan Projektoversigt med fordel benyttes. Det ser fx sådan her ud:

Projektoversigt i Meeho!™, hvor man kan se status på sine projekter.

Den helt simple tilgang til projekstyring med det enkle overblik er en af de største pointer i Meeho!™. Det handler om at få opdelt sine projekter, om at indtaste de forskellige opgaver og sætte de rette medarbejdere som ansvarlige for opgaverne – og endelig kan man så få et samlet overblik.

I Meeho!™ kan du foretage en hurtig søgning uanset hvor du befinder dig i systemet. Genvejen til Hurtig søgning kan du sætte op under Min profil (tryk på dit navn i toppen af Meeho!™). Selve tasten, du skal bruge, er 1-tallet på tastaturet, og dét kan ikke ændres, men du kan ændre de knapper, der skal trykkes ned samtidig med 1. Det ser sådan her ud:

Tastaturgenveje i Meeho!™

Herefter kan du så fx trykke Ctrl-Alt-1, hvorefter Hurtig søgning-vinduet kommer frem. Her skriver du det, du vil søge efter, trykker enter, og så kan du bladre mellem søgeresultaterne med piletasterne. Når du har valgt et resultat, trykker du enter, hvorefter Meeho!™ fx viser dig det projekt, du har søgt efter. Det er hurtigt, nemt og fremfor alt sjovt!

Hurtig søgning i Meeho!™, som kommer frem ved et tastetryk

Du skal dog være opmærksom på hvordan dit styresystem kontrollerer de knapper, du vælger. Hvis du fx bruger Windows og Internet Explorer 8, og din genvejs-kontroltast er sat til kun at være Ctrl, så vil du skifte til fane nr. 1, hvis du trykker på Ctrl-1 – her bør du slå nogle flere kontrolknapper til. Har du fx Ctrl-Alt-Shift slået til, så forstyrrer det ikke Windows og Internet Explorer 8.